现在许多企业如果要找到一位适合公司的人才经常花费很多的时间及成本。但是许多企业会将「找到好的员工」的两个主要阶段混为一谈：招聘和甄选。大多数人认为它们是同一件事，其实差别相当大，厘清这两者的差异，将有助于公司有效率地找到「对」的员工。

招聘的定义

招聘是一个寻找潜在员工，并希望愈来愈多人申请职缺的过程。这是一个复杂的过程，涉及一系列活动，从履历筛选、分析工作职能需求开始，到决定雇用哪位求职者可以进入甄选阶段。招聘的过程可以分为以下几个过程：

1. 分析工作职能需求

2. 张贴职缺广告，如将职缺放在人力银行的网站

3. 吸引求职者申请工作

4. 回收求职者的应征申请

5. 审核求职者

6. 挑出适当求职者

招聘通常可以分为两部分：内部招聘及外部招聘。内部招聘是由HR先在公司内部张贴职缺消息，让有意愿的员工优先申请，如果都没有员工有兴趣申请的话，才对外招聘；内部招聘的好处是让公司员工有生涯发展的机会，并提高员工士气。另一方面，外部招聘的来源是透过广告职缺、校园招聘，就业博览会招聘、委托人力中介公司代为招聘、网络人力银行招聘，毛遂自荐的求职者等方式。

甄选的定义

招聘结束后，紧接而来的问题就是「如何在应征者中，找出最适合公司的人选」，这时便是甄选登场的时候。甄选的过程比招聘来得耗时耗力更耗金钱，因为透过甄选，求职者必须通过专业能力、人格特质测验、逻辑、情境等测验，再透过面谈进行评估，选出适合的人选来填补公司的职缺。

甄选的过程可以分为下列过程：

1. 筛选

2. 淘汰不合适的人选

3. 进行人格特质测验测试、逻辑测试、情境测试等方式。

4. 面谈

5. 健康检查

就招聘和甄选之间的差异而言，以下几点是最明显的差异：

招聘是开出职缺，尽可能吸引愈来愈多的求职者来申请，并找寻能够胜任公司职缺的求职者之过程。甄选是指如何从求职者中，挑选最佳人选，并雇用之。

招聘是一个积极的过程，不限制资格，所有人都可以申请，希望吸引越来越多的求职者申请这个职位。相反地，甄选则是一个消极的过程，因为必须符合资格，才可以进行下一个阶段，拒绝所有不合适的求职者。

招聘非常简单，因为HR不必仔细筛选所有求职者的详细数据，而甄选是一项复杂的活动，因为HR想知道每位求职者的所有细节，也需要彻底调查的工作，以便可以选择完美匹配的人选。

招聘花费的时间较少，因为它只需要确定职缺需求，并刺激求职者申请工作。相反地，甄选牵涉到广泛的活动，从求职者通过初试、复试到录取通知。

在招聘中，公司透过人力银行、报章杂志等不同方式，公开公司职务空缺，并将提供机会给所有求职者申请，让许多人可以申请。与此相反，在甄选过程中，公司会让求职者透过填写表格、笔试、面试、体检等各个阶段，确认求职者与所开职缺间的合适度。

任何公司的成功取决于员工与公司间是否有共同目标。如果员工能够做非常适合他的工作，那么整个公司将享受其无与伦比的成功带来的好处。招聘和甄选有助于为正确的职位选择合适的求职者。有助于减少员工离职率，降低公司的成本损失。

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