人力资源管理 / No.77218

对企业来说,主管最大的价值,在于整合团队战力以及培养人才。

然而,这些事情真正的考验,则是当团队遭逢挑战时。因为,当团队处于顺境时,大家一团和气,业绩蒸蒸日上,主管只需继续稳住当前的局面即可;一旦团队遭遇逆境或低潮,这才是真正考验主管领导能力的时候,既要调整策略,又要安抚或激励人心,甚至还必须从外部找资源、人才来改变现况。

衡量一位主管的能力,除了要看带领团队创造哪些成绩,更重要的,则是要看他如何解决问题与麻烦。

没有人生来就是当主管,也许有些人天生就有领袖魅力,但始终要学习如何当个做出正确决策的领导者。

全球知名的领导力培训顾问公司Lead From Within执行长Lolly Daskal在《Inc.》杂志网站上,针对遭遇团队挑战的主管,分享了六个聪明解决的方法:


1. 找一位个人导师,打造自己的领导风格

担任主管后,工作节奏快、内容复杂,往往没有太多时间与心力来学习管理技能,或是与团队培养默契。这时就需要找寻一位担任过相似职位、经手过类似工作的前辈来学习,慢慢摸索后从中打造出自己的领导风格。主管的工作,就是每天从接连而来的挑战中累积经验,不经一事不长一智,同样的事情处理越多次,便越能驾轻就熟,进而找出更妥善、更有效率的解决方式,进而拟出一套自己面对各种疑难杂症的应对方案。


2. 主动挖掘问题

身为主管,不能逃避问题,必须带领团队一起面对、想办法解决问题与完成任务。

带领团队的过程中,遇到困难是正常的,身为主管,应该主动去探索更多将来可能遇到的问题,让自己做好一些应对准备,同时也训练自己看事物不同的角度。

到了领导阶层,不再是处在原地等问题找上门,没问题时也必须去挖掘更多可能引发问题的线索,再加以克服和解决,优化自己的团队。


3. 凝聚团队意识

主管在团队里面必须是要被人信服的,除了建立自己正确的工作态度外,也必须找出团队里其他领袖型成员。

每个部属都有不同擅长的领域,该如何让他们发挥专长能力,好让团队更加进步,便是领导者的职责所在。

在人际关系方面,主管必须学会安静地聆听部属的意见,并在种种沟通与行为的背后,了解部属究竟想要表达什么?

这在面对问题时特别重要,唯有让团队里每一个成员都有自主权及抒发的窗口,才能对症下药让团队更好。

此外,主管也必须时时给予部属鼓励,这会让部属工作起来更有信心,成效更好。


4. 以身作则

主管的承诺,一言既出,驷马难追,是团队所依循的。

主管的表现,更是团队的楷模,只要主管工作态度非常认真,部属也会不敢松懈,紧追主管的脚步直到达到目标为止。

在工作的同时,主管还必须保持着对工作的热情和源源不绝的能量,才能感染团队其他成员,若是一个主管带头唉声叹气的团队,不太可能会成为一支优秀的队伍。


5. 让团队成员了解自己的重要性

让团队每个成员知道自己是缺一不可的存在,面对危急的问题时,所有人才愿意挺身而出,而不是人人觉得事不关己。

部属最不喜欢的就是怕事,遇到问题躲起来,好事情就出来收割揽功的主管,所以和团员一起承受压力与挑战问题,便是好主管的表现。

要重用每位团队成员的专长,当成员获得使命感时,就会投入更多心力去完成被赋予的任务。


6. 照顾好自己,才能照顾好别人

好的领导者,必须能够照顾好团队每一个人,但前提是自己有余裕做这件事情。

面对突袭来的压力,若主管不重视自己的身心状况,很有可能不小心就病倒或被压力击溃。

身为主管,团队遭遇乱流时,往往得义不容辞冲在最前头,过劳、生理激素失调、胃食道逆流……这些上班族常见的病症,稍不留意就会发生,所以身为主管必须重视自己的健康,拥有好的体魄、乐观的心灵,才能够带领团队突破逆境,共享成功的果实。


 

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